Tại sao những câu hỏi này lại quan trọng

Báo giá thép kết cấu không thể được đánh giá chỉ bằng giá mỗi tấn. Hai đề nghị có thể có vẻ giống nhau khi bao gồm các trách nhiệm vẽ, cấp thép, quy trình hàn, mức độ kiểm tra, hệ thống phủ, phương pháp đóng gói và điểm giao hàng khác nhau. Những khác biệt đó có thể thay đổi chi phí cuối cùng, tiến độ sản xuất và rủi ro chấp nhận.

Trước khi đặt hàng, người mua và nhà chế tạo nên chuyển yêu cầu thành cơ sở kỹ thuật và thương mại rõ ràng. Mười câu hỏi sau đây giúp các nhóm mua sắm so sánh các báo giá trên cùng một phạm vi và cung cấp cho nhà chế tạo được chọn đủ thông tin để lập kế hoạch mua nguyên liệu, sản xuất tại xưởng, kiểm soát chất lượng và vận chuyển.

Thông tin đặt hàng trong nháy mắt

KHÔNG	Thông tin	Những gì cần xác nhận
1	Phạm vi và khả năng	Bao gồm công việc, loại trừ, năng lực, kinh nghiệm dự án tương tự
2	Bản vẽ và BOM	Tình trạng bản vẽ, bản vẽ thi công, hóa đơn nguyên vật liệu, kiểm soát sửa đổi
3	Lớp vật liệu	Tiêu chuẩn, cấp độ, thay thế tương đương, chứng chỉ, đặc tính đặc biệt
4	Số lượng hoặc trọng tải	Số lượng mặt hàng, trọng lượng lý thuyết hoặc thực tế, phụ kiện đi kèm
5	Tiêu chuẩn hàn	Mã áp dụng, WPS và PQR, trình độ thợ hàn, chấp nhận mối hàn
6	Yêu cầu kiểm tra	ITP, điểm giữ, phương pháp và tỷ lệ phần trăm NDT, kiểm tra của bên thứ ba
7	Hệ thống sơn	Chuẩn bị bề mặt, lớp phủ, DFT, màu sắc, mạ kẽm hoặc chống cháy
8	Địa điểm giao hàng	Incoterm, cảng hoặc địa điểm, trách nhiệm vận chuyển nội địa, dỡ hàng
9	Đóng gói và tải	Bao bì xuất khẩu, nhãn hiệu, loại container, kế hoạch xếp hàng, phiếu đóng gói
10	Thời gian thực hiện dự án	Ngày phê duyệt, mua sắm, chế tạo, kiểm tra, đóng gói và giao hàng

1 Những gì được bao gồm trong phạm vi của nhà chế tạo

Bắt đầu bằng cách xác định chính xác những gì nhà chế tạo sẽ cung cấp. Phạm vi có thể bao gồm xem xét bản vẽ, thiết kế kết nối, chi tiết cửa hàng, mua sắm vật liệu, cắt, lắp ráp, hàn, lắp ráp thử nghiệm, xử lý bề mặt, bu lông, đóng gói xuất khẩu, vận chuyển nội địa, chứng từ hải quan, vận tải đường biển, dỡ hàng và lắp dựng công trường. Báo giá thấp có thể loại trừ một số mặt hàng này.

Hỏi xem nhà chế tạo đã hoàn thành các dự án có kích thước bộ phận, cấp thép, dung sai, độ phức tạp khi hàn và các yêu cầu về điểm đến tương tự hay chưa. Xác nhận năng lực sản xuất sẵn có, thiết bị quan trọng, nhân sự có trình độ, công việc được thầu phụ và người chịu trách nhiệm về truyền thông kỹ thuật và thương mại.

Báo giá phải chứa các phần Phạm vi bao gồm, Phạm vi bị loại trừ và Giả định riêng biệt. Điều này giúp việc so sánh trở nên dễ dàng hơn và giảm bớt những tranh chấp sau này về các dịch vụ hoặc vật liệu chưa bao giờ được định giá.

2 Các bản vẽ và BOM đã hoàn chỉnh và được kiểm soát chưa

Cung cấp các bản vẽ kiến ​​trúc, bản vẽ kết cấu, chi tiết kết nối, thông số kỹ thuật, ghi chú thiết kế và thông tin tải mới nhất. Nếu không có bản vẽ phát hành để thi công, hãy nêu rõ giá đó là dự toán ngân sách hay báo giá chắc chắn. Nhà chế tạo phải xác định các kích thước còn thiếu, các kết nối không rõ ràng, các ghi chú mâu thuẫn và các hạn chế vận chuyển trước khi xác nhận giá.

Hóa đơn vật liệu hoặc BOM phải liệt kê từng bộ phận hoặc cụm lắp ráp, kích thước phần hoặc tấm, loại vật liệu, chiều dài, số lượng, trọng lượng đơn vị, tổng trọng lượng và dấu bản vẽ có liên quan. Nó cũng phải xác định các tấm kết nối, chất làm cứng, tấm đế, bu lông, neo và các vật dụng rời khác. Hỏi xem ai sẽ chuẩn bị và phê duyệt bản vẽ thi công và BOM, liệu Tekla hay mô hình khác là cần thiết và cách ghi lại các sửa đổi.

Không được mua hoặc sử dụng vật liệu để chế tạo từ một bản vẽ không được kiểm soát. Thống nhất về sổ đăng ký bản vẽ, số sửa đổi, trạng thái phê duyệt và thủ tục đặt hàng thay đổi. Nếu bản sửa đổi được phê duyệt làm thay đổi số lượng hoặc độ phức tạp của việc chế tạo, hợp đồng phải giải thích cách xử lý các điều chỉnh về giá và tiến độ.

3 Loại vật liệu và tiêu chuẩn nào được áp dụng

Nêu rõ tiêu chuẩn và cấp độ vật liệu cần thiết cho từng bộ phận chính. Các ví dụ điển hình bao gồm Q235 và Q355 theo tiêu chuẩn Trung Quốc, S275 và S355 theo tiêu chuẩn EN và ASTM A36, A572 Cấp 50 hoặc A992 theo tiêu chuẩn ASTM. Các tấm, phần cán, phần rỗng, bu lông, vật liệu hàn và neo có thể tuân theo các tiêu chuẩn khác nhau.

Hỏi xem các tài liệu tương đương của Trung Quốc có được chấp nhận hay không và cần có sự chấp thuận bằng văn bản trước khi thay thế. Xác nhận mọi nhu cầu về thử nghiệm tác động ở nhiệt độ thấp, đặc tính xuyên suốt, cường độ chảy tối thiểu theo độ dày, khả năng truy nguyên, hạn chế của nhà máy hoặc tài liệu xuất xứ.

Thông số kỹ thuật mua hàng cũng phải nêu rõ các chứng chỉ vật liệu cần thiết, chẳng hạn như chứng chỉ EN 10204 Loại 3.1 hoặc chứng chỉ tương đương do dự án chỉ định. Số nhiệt và dấu thành viên phải được duy trì theo dõi thông qua quá trình cắt, lắp ráp, kiểm tra và lập tài liệu cuối cùng.

4 Số lượng hoặc trọng tải sẽ được đo như thế nào

Xác định số lượng thương mại trước khi so sánh đơn giá. Thép có thể được định giá theo từng mảnh, theo trọng lượng lý thuyết từ bản vẽ thi công đã được phê duyệt, theo trọng lượng BOM hoặc theo trọng lượng cầu cân thực tế. Mỗi phương pháp có thể tạo ra số tiền hợp đồng khác nhau.

Làm rõ liệu trọng tải được báo giá có bao gồm các tấm kết nối, nẹp gia cường, tấm đế, bu lông, neo, xà gồ, giằng, các hạng mục nhúng, kim loại mối hàn, trọng lượng lớp phủ hoặc tổn thất chế tạo hay không. Các phụ kiện rời sẽ xuất hiện dưới dạng số lượng riêng biệt khi chúng không nằm trong trọng tải kết cấu thép.

Đối với hợp đồng dựa trên trọng lượng, hãy đưa quy tắc tính toán vào đơn đặt hàng. Cơ sở thực tế là trọng lượng thép lý thuyết được tính toán từ bản vẽ thi công đã được phê duyệt và bảng tỷ trọng đã được thống nhất. Sau đó, BOM được phê duyệt cuối cùng có thể đóng vai trò là số lượng cơ bản cho quá trình sản xuất, danh sách đóng gói, đo lường tiến độ và kiểm soát sự thay đổi.

5 Những tài liệu về tiêu chuẩn và chứng nhận hàn nào được yêu cầu

Quy chuẩn hàn ảnh hưởng đến việc chuẩn bị mối nối, vật tư tiêu hao, làm nóng trước, tay nghề, kiểm tra, sửa chữa và lập hồ sơ. Xác nhận xem dự án có tuân theo AWS D1.1, EN 1090 với lớp thực thi liên quan, ISO 3834, tiêu chuẩn GB hay thông số kỹ thuật dành riêng cho dự án hay không. Đừng cho rằng một trích dẫn dựa trên một mã này là tương đương với một mã khác.

Yêu cầu nhà chế tạo xác định các Thông số kỹ thuật quy trình hàn cần thiết, Hồ sơ chứng nhận quy trình và hồ sơ trình độ thợ hàn. Các tài liệu phải phù hợp với kim loại cơ bản, phạm vi độ dày, quy trình, vị trí và loại mối nối được sử dụng trong dự án.

Đồng thời xác nhận các loại mối hàn, tiêu chí chấp nhận, kiểm soát vật tư tiêu hao, yêu cầu làm nóng trước và nhiệt độ giữa các lớp, kiểm soát độ biến dạng, nhận dạng mối hàn, quy trình sửa chữa và nộp tài liệu. Các bộ phận nặng phức tạp có thể yêu cầu lắp ráp thử hoặc sơ đồ trình tự để kiểm soát việc lắp đặt và biến dạng.

6 Những hoạt động kiểm tra và thử nghiệm nào sẽ được thực hiện

Yêu cầu Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm bao gồm vật liệu đến, cắt, lắp, hàn, kiểm tra kích thước, lắp ráp thử khi được yêu cầu, chuẩn bị bề mặt, phủ, đánh dấu, đóng gói và xếp container. Kế hoạch cần xác định các điểm xem xét, điểm làm chứng, điểm giữ, tiêu chí chấp nhận, các bên chịu trách nhiệm và hồ sơ được tạo ra ở mỗi giai đoạn.

Nêu rõ phương pháp và tỷ lệ thử nghiệm không phá hủy. Tùy thuộc vào loại mối hàn và yêu cầu của dự án, việc kiểm tra có thể bao gồm kiểm tra trực quan, kiểm tra siêu âm, kiểm tra hạt từ tính, kiểm tra thẩm thấu hoặc kiểm tra chụp ảnh phóng xạ. Lệnh phải nêu rõ các mối hàn nào được kiểm tra, tiêu chuẩn chấp nhận áp dụng, ai trả tiền cho việc kiểm tra của bên thứ ba cũng như cách xử lý việc sửa chữa và kiểm tra lại.

Xác nhận xem khách hàng hoặc cơ quan như SGS, BV, TÜV, Intertek hoặc thanh tra viên địa phương được chỉ định có phải tham dự hay không. Khoảng thời gian thông báo kiểm tra và thời gian phê duyệt phải được đưa vào lịch trình. Thống nhất hồ sơ chất lượng cuối cùng, bao gồm giấy chứng nhận vật liệu, hồ sơ hàn, báo cáo NDT, báo cáo kích thước, báo cáo lớp phủ, hồ sơ không phù hợp và bằng chứng đóng gói.

7 Hệ thống sơn phủ nào là cần thiết

Một tuyên bố như thép sơn là không đủ. Thông số kỹ thuật của lớp phủ phải xác định môi trường ăn mòn, yêu cầu chuẩn bị bề mặt, sản phẩm phủ, số lượng lớp phủ, màu sắc và tổng độ dày màng khô. Đối với thép thổi, chỉ rõ cấp chuẩn bị là Sa 2.5, Sa 3 hay yêu cầu khác của dự án.

Xác nhận lớp sơn lót, lớp trung gian và lớp phủ hoàn thiện, cùng với DFT mục tiêu cho từng lớp và toàn bộ hệ thống. Các hệ thống dự án điển hình có thể sử dụng sơn lót giàu kẽm, lớp phủ trung gian epoxy và lớp hoàn thiện polyurethane. Các dự án khác có thể yêu cầu kẽm vô cơ, mạ kẽm nhúng nóng, bảo vệ song công hoặc hệ thống chống cháy tương thích.

Hỏi về lớp phủ sọc, các bề mặt không thể tiếp cận, khu vực kết nối bu lông, sửa chữa mạ kẽm, vật liệu chỉnh sửa, kiểm tra kỳ nghỉ nếu có, kiểm tra DFT, kiểm tra độ bám dính, giới hạn nhiễm muối và bảo vệ bảo quản. Dự án cũng phải nêu rõ liệu khả năng chống cháy được áp dụng tại nhà máy hay áp dụng tại chỗ cũng như yêu cầu về xếp hạng và chứng nhận chống cháy.

8 Địa điểm giao hàng ở đâu và ai kiểm soát hậu cần

Cung cấp điểm giao hàng chính xác, không chỉ quốc gia đích. Cơ sở báo giá phải nêu tên cảng bốc hàng, cảng đích, nhà kho hoặc địa điểm dự án của Trung Quốc và nêu rõ các điều kiện Incoterm hiện hành, chẳng hạn như EXW, FOB, CFR, CIF hoặc DAP. Incoterm đã chọn phải được ghép nối với địa điểm và ấn bản được chỉ định trong đơn đặt hàng.

Xác nhận ai chịu trách nhiệm thông quan xuất khẩu, vận tải đường biển, bảo hiểm, thông quan nhập khẩu, thuế, phí cảng, phí lưu bãi, vận tải nội địa, dỡ hàng và lưu kho tại chỗ. Nếu giao hàng đến địa điểm dự án, hãy cung cấp giới hạn đường đi, hạn chế rẽ, giờ làm việc, thiết bị dỡ hàng cũng như kích thước và trọng lượng tối đa được phép của các bộ phận.

Hậu cần nên được xem xét trong quá trình chi tiết. Một bộ phận có thể chế tạo được có thể vẫn quá dài, rộng, cao hoặc nặng đối với một container tiêu chuẩn hoặc đường địa phương. Nhà chế tạo phải phối hợp các phần chế tạo, điểm nâng, chi tiết kết nối, đóng container và trình tự lắp dựng trước khi bản vẽ thi công được phê duyệt.

9 Thép sẽ được đóng gói và chất tải như thế nào

Bao bì xuất khẩu phải bảo vệ thép trong quá trình xếp dỡ, vận chuyển đường biển, lưu kho tại cảng và giao hàng nội địa. Hỏi xem các thành viên sẽ được bó lại, đặt trên các tấm trượt bằng thép, ngăn cách bằng vật chèn lót, bọc, đóng hộp hay vận chuyển dưới dạng hàng rời. Các tấm nhỏ, bu lông, neo và dụng cụ phải được đóng gói theo trình tự lắp đặt và bảo vệ khỏi mất mát hoặc ẩm ướt.

Mỗi gói hàng phải có nhãn hiệu bền phù hợp với bản vẽ thi công, BOM, danh sách đóng gói và nhãn hiệu lắp dựng. Xác nhận xem có cần nhãn song ngữ, nhãn hiệu vận chuyển, mã màu, mã vạch, gỗ hun trùng, chất hút ẩm, chống gỉ, bảo vệ cạnh hoặc hướng dẫn nâng đặc biệt hay không.

Trước khi đưa vào sản xuất, hãy thống nhất về loại thùng chứa và giới hạn chất tải. Công-ten-nơ khô tiêu chuẩn, công-ten-nơ mở, giá đỡ phẳng và lô hàng rời có các yêu cầu về kích thước và độ chắc chắn khác nhau. Yêu cầu kế hoạch xếp hàng sơ bộ, ước tính số lượng container, danh sách gói hàng, trọng lượng tổng và trọng lượng tịnh, thông tin trọng tâm khi cần thiết và hồ sơ tải ảnh bằng ảnh.

10 Thời gian thực hiện dự án có thực tế và có thể đo lường được không

Ngày giao hàng đáng tin cậy phải dựa trên lịch trình chứ không phải một con số duy nhất. Yêu cầu nhà chế tạo phân chia thời gian để làm rõ kỹ thuật, chuẩn bị bản vẽ thi công, phê duyệt của khách hàng, mua nguyên liệu, cắt và lắp ráp, hàn, NDT, lắp ráp thử, phủ, kiểm tra lần cuối, đóng gói, vận chuyển nội địa, thông quan xuất khẩu và giao hàng.

Đơn đặt hàng phải xác định sự kiện bắt đầu thời gian giao hàng. Cơ sở chung là nhận được khoản thanh toán tạm ứng đã thỏa thuận, các bản vẽ đã được phê duyệt và hoàn tất mọi hoạt động làm rõ về mặt kỹ thuật và thương mại. Nó cũng phải giải thích sự chậm trễ trong việc phê duyệt, thay đổi của người mua, kiểm tra bổ sung, thay thế nguyên liệu, tắc nghẽn cảng hoặc bất khả kháng ảnh hưởng đến ngày giao hàng như thế nào.

Sử dụng các mốc quan trọng có thể đo lường được, chẳng hạn như nộp bản vẽ, phê duyệt bản vẽ, nguyên liệu đến, hoàn thành chế tạo, hoàn thiện lớp phủ, cho phép kiểm tra và sẵn sàng vận chuyển. Yêu cầu báo cáo tiến độ thường xuyên và quy trình leo thang đối với các vấn đề đe dọa đến con đường quan trọng. Một chương trình thực tế có giá trị hơn một lời hứa táo bạo mà bỏ qua sự phê duyệt và hậu cần.

Tài liệu cần kèm theo đơn đặt hàng

Một gói đặt hàng hoàn chỉnh phải bao gồm các tài liệu được kiểm soát sau:

· Bản vẽ, thông số kỹ thuật, sổ đăng ký bản vẽ và trạng thái sửa đổi mới nhất được phê duyệt

· Được BOM phê duyệt về nhãn hiệu thành viên, cấp vật liệu, số lượng và trọng lượng

· Phạm vi kỹ thuật, phạm vi thương mại, loại trừ và các giả định đã được thống nhất

· Yêu cầu về đặc tính vật liệu và chứng chỉ

· Yêu cầu về mã hàn, WPS và PQR và yêu cầu về trình độ thợ hàn

· Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm với các phương pháp, tỷ lệ phần trăm NDT và điểm giữ của bên thứ ba

· Đặc điểm kỹ thuật về lớp phủ hoặc mạ kẽm với các yêu cầu về chuẩn bị bề mặt và DFT

· Địa điểm giao hàng được chỉ định, Incoterm, trách nhiệm hậu cần và giới hạn dỡ hàng

· Quy cách đóng gói, nhãn hiệu vận chuyển, sơ đồ container và danh sách tài liệu

· Lịch trình cơ bản, ngày quan trọng, tần suất báo cáo và quy trình kiểm soát thay đổi

ZSJH Steel hỗ trợ các đơn đặt hàng ở nước ngoài như thế nào

ZSJH Steel hỗ trợ chế tạo thép kết cấu dành riêng cho dự án từ xem xét bản vẽ và chuẩn bị vật liệu cho đến cắt, lắp ráp, hàn, kiểm tra, xử lý bề mặt, đánh dấu và đóng gói xuất khẩu. Trước khi báo giá, nhóm của chúng tôi xem xét phạm vi kỹ thuật và xác định thông tin có thể ảnh hưởng đến giá cả, sản xuất, nghiệm thu chất lượng hoặc giao hàng.

Để có báo giá hiệu quả, hãy gửi bản vẽ và BOM mới nhất của bạn cùng với các loại vật liệu, số lượng hoặc trọng tải cần thiết, tiêu chuẩn hàn, yêu cầu kiểm tra, hệ thống sơn, địa điểm giao hàng, yêu cầu đóng gói và container cũng như tiến độ dự án mục tiêu. Chúng tôi sẽ xem xét gói thầu và phản hồi kèm theo các giải thích rõ ràng về mặt kỹ thuật, các giả định về phạm vi và cơ sở báo giá cho dự án của bạn.

Yêu cầu đánh giá dự án

Lập kế hoạch đặt hàng kết cấu thép? Gửi gói RFQ của bạn đến ZSJH Steel để xem xét kỹ thuật và thương mại. Truy cập www.zsjhsteel.com để liên hệ với nhóm của chúng tôi.